Сегодня: 19 сентября, четверг. Погода в Кропоткине: Gismeteo.Ru Версия для слабовидящихrss
К 75-летию Великой Победы (1941-1945 гг.)
Дни воинской славы и памятные даты России
Главная  -  Администрация  -  Архив МО Кавказский район
Интернет-приёмная

Паспорт архива

Управление по делам архивов при администрации Краснодарского края

Наименование и адрес получателя

г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89

 

Кем представляется

Отдел делопроизводства и архива администрации муниципального образования Кавказский район

 наименование и адрес

ст. Кавказская, ул. Ленина, 164

 

Паспорт Архива муниципального образования Кавказский район на 1 января 2019 г.

 

1. Состав и объем архивных документов

 

 

 

Количество ед.хр.

Количество

Показатели

Код

Кол-во

Всего

в том числе

ед.хр. при-

 

строки

фондов

 

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

нятых на временное хранение

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

626

58927

58927

-

1000

-

 

 

 

в т.ч.:

Управленческая документация

 

102

163

34870

34870

-

1000

-

Док-ты личного происхождения

103

2

213

213

-

-

-

НТД

104

-

-

-

-

-

-

Документы по личному составу

105

461

23844

23844

-

-

-

Кинодокументы

106

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

107

-

1232

1232

-

-

-

Фонодокументы

108

-

-

-

-

-

-

Видеофонограм-мы.

109

-

-

-

-

-

-

МЧД

110

-

6

6

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

111

-

-

-

-

-

-

Итого:

112

626

60165

60165

-

1000

-

Примечания:

 

Код

Количество ед. учета

Показатели

строки

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

-

-

МЧД

110

55

55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

-

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

 

строки

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

-

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

 

202

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

203

-

-

-

-

НТД

204

-

-

-

-

Документы по л/с

205

-

-

-

-

Кинодокументы

206

-

-

-

-

Фотодокументы

207

-

-

-

-

Фонодокументы

208

-

-

-

-

Видео-фонограммы

209

-

-

-

-

МЧД

210

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

211

-

-

-

-

Итого:

212

-

-

-

-

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

 

 

Кол-во описей

Закаталогизировано

Создано баз

 

 

 

Показатели

 

 

Код

(книг учета и описания)

 

Кол-во

 

Кол-во

Кол-во составленных карточек

данных о сос-таве и содержа-нии документов

 

 

строки

Всего

из них в полном комплекте

фондов

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего

из них включен-ных в каталоги

Кол-во БД

Информ.объем (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

660

660

12

1968

12882

12882

 

 

в т. ч.:

Управленческая док-ция

 

302

192

192

10

1755

12669

12669

 

 

Док-ты личного происхождения

303

6

6

2

213

213

213

 

 

 

НТД

304

-

-

-

-

-

-

 

 

Док-ты по л/с

305

462

462

-

-

-

-

 

 

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

 

 

Фотодокументы

307

3

3

-

1232

1232

1232

 

 

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

 

 

Видеофоно-граммы

309

-

-

-

-

-

-

 

 

МЧД

310

1

1

-

-

-

-

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

 

 

Итого:

312

664

664

12

3200

14114

14114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Справочно-информационные издания:

 

5. Условия хранения документов

 

 

 

 

 

 

Показатели

Код строки

Количество

 

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

 

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

 

314

-

 

Зданий (помещения) архива. Всего:

 

 

501

1

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

 

315

-

 

в т.ч.: специальные

502

-

Других типов

316

-

 

приспособленные

503

1

По административно-территориальному делению

317

-

 

Протяженность стелажных полок

(в пог. м). Всего:

 

504

 

1434

По истории учреждений

318

-

 

в т.ч. металлических

505

1434

 

 

 

 

деревянных

506

-

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

 

 

 

смешанных

507

-

Показатели

Код строки

Количество

 

Степень загруженности (%)

508

90

А

Б

1

 

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100

Книги и брошюры

401

-

 

Пожарная (в %)

510

100

Газеты

402

-

 

Закартонировано ед. хр.

511

60159

Журналы

403

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Др. виды печатной продукции

404

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     

 

 

Начальник отдела делопроизводства и архива Н.К. Квасникова

администрации МО Кавказский район

 

 

20 ноября 2018 года

 

 

 

 

 

 

 

 

В.В. Шуйская

(886193) 2-25-54


*

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

Примите участие в IT-опросе! Ваше мнение важно!  

 

 Департамент инвестиций и проектного сопровождения 

 Центр по диспетчеризации и мониторингу перемещения и хранения задержанных транспортных средств    

      

 

Контактная информация

352380, город Кропоткин, ул. Красная, 37,
Тел./факс 8(86138)6-36-20.

email: kavadm@mail.kuban.ru

Главная

Пресс-центр

Кавказский район

Администрация

Нормотворческая деятельность

Совет МО Кавказский район

Контрольно-счетная палата

Противодействие коррупции

Оценка регулирующего воздействия и экспертиза действующих муниципальных нормативных правовых актов

Градостроительная деятельность

Сборник цен и тарифов

Муниципальные программы

Социальная сфера

"Открытые данные"

Информация

Электронная приемная Президента РФ

Интернет-приемная главы МО

Территориальная избирательная комиссия Кавказская

Прокуратура информирует

Центр по диспетчеризации и мониторингу перемещения и хранения задержанных транспортных средств

Сервисы сайта

Виртуальная приёмная

Нас смотрело: Разработка сайта: Интернет-Имидж