Уважаемый руководитель!

В связи с переходом с 1 января   2021 года на пилотный проект «Прямые выплаты» необходимо провести подготовительные мероприятиядо 1 января 2021года

Что нужно сделать страхователям (работодателям)до реализации пилотного проекта?

 В целях своевременного обеспечения застрахованных лиц государственными пособиями по обязательному социальному страхованию работодателю необходимо провести дополнительные мероприятия по переходу к реализации пилотного проекта «Прямые выплаты»:

• довести до сведения своих работников новый порядок выплаты пособий;

• проинформировать работников о возможных способах получения пособий - на лицевой счёт в банке, на карту «Мир»;

• представить до 01.09.2020 в Филиал № 9отделенияФонда список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком, продолжающих получать пособие после 01.01.2021 года:    

• - лично (в том числе на флэш носителе, на диске);
• - почтовой связью;
• - на электронную почту филиала d_fil_09@ro23.fss.ru;
• В случае изменения данных список может быть направлен повторно.

• заблаговременно (в ноябре– декабре 2020 года) собрать заявления по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком и подготовить документы или реестр сведений в отношении указанных лиц (дата в заявлении должна быть не ранее 01.01.2021);

• довести до сведения работников сроки получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком (первоначальная выплата – в течение 10 календарных дней со дня получения документов или реестра, последующие выплаты - с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, без конкретной даты);

• заблаговременно перейти на участие в формировании электронного листка нетрудоспособностив полном объеме (в целях автоматизированного заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);

· до 1 ноября 2020 года необходимо провести подготовительную работу по внедрению или доработке программного обеспечения для формирования электронных реестров пособий;

· если численность работников страхователя превышает 25 человек, необходимо передавать данные в отделение Фонда исключительно в электронной форме. Страхователи с численностью 25 человек и менее могут также передавать сведения в электронном виде. Для этого страхователям необходимо получить электронную подпись. Если страхователь уже передает отчётность в Фонд социального страхования или в Пенсионный фонд, в Налоговую службу, необходимо уточнить возможность использования имеющейся подписи для отправки файлов сведений для назначения и выплаты пособий.

 Также страхователям необходимо учитывать следующее:

·       По страховым случаям, по которым страхователь произвел назначение пособий до 01.01.2021, но не выплатил их до указанной даты, суммы невыплаченных пособий должны быть включены в расчет за 2020 год и выплачены страхователем самостоятельно в январе 2021 года;

·       Если страхователь до 01.01.2021 не начислил и не отразил в расчете за 2020год какое-либо пособие, выплату будет производить уже филиал отделения Фонда независимо от срока обращения за пособием (в рамках шестимесячного срока, установленного законодательством). При предоставлении реестров сведений для назначения и выплаты пособий за период до 01.01.2021 необходимо предоставить ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО о том, что данное пособие Вами не назначалось и не выплачивалось;

•       Расходы, произведенные страхователем начиная с 1 января   2021 года в расчете по страховым взносам не отражаются;

•       Задолженность Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2021, по заявлению страхователя подлежит возмещению после проведения камеральной проверки.